1. 下列关于公文格式的表述中，恰当的一项是( )

　　A.发文字号是制发机关按顺序编列的公文代号，由机关代字、年份、序号三部分组成

　　B.公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成，缺一不可

　　C.附件是补充说明正文的依据材料，通常与主件分开装订

　　D.印发日期是指公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准

　　【答案】A

　　【解析】公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。注意这里的“一般”，不能认为B项的说法是恰当的，也有一些公文的标题是未标明发文机关的。附件通常与主件一并装订，C项的说法也不恰当。印发日期、成文日期、与公文的生效日期是三个不同的概念。成文日期才是以负责人签发的日期为准。

　　2.下列关于该公文的成文日期，规范的写法是( )

　　A.二〇一三年八月二日 B.二零一三年八月二日

　　C.2013.8.2 D.2013年8月2日

　　【答案】D

　　【解析】成文日期用阿拉伯数字表示，将年、月、日三个字标全不能省略。

　　3.多选：关于请示和报告的异同，下列说法正确的有( )。?

　　A.行文方向相同，都属于上行文?

　　B.行文时间不同，请示必须事前行文，报告不受时间限制?

　　C.行文目的相同，都是让上级机关了解情况，并请上级答复?

　　D.内容含量相同，都只有一文一事?

　　【答案】AB

　　【解析】报告的目的是让上级了解情况，请示的目的是请上级答复;报告可以一文多事，请示只能一文一事。

　　4.下列关于公文的说法错误的是( )

　　A.涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限

　　B.特殊形式的公文用纸幅面，可根据实际需要确定

　　C.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项

　　D.内设机构均不得对外正式行文

　　【答案】D

　　【解析】A选项，根据涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，故A选项正确。B选项，根据《党政机关公文处理工作条例》第十二条：“公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。”故B选项正确。C选项，这句话属于行文规则的内容，“请示应当一文一事，不得在报告等非请示公文中夹带请示事项”，也就是所谓的“一事一请”。D选项，根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条，部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文，故内设机构均不得对外正式行文说法绝对，表述错误。

　　5.某县公安机关决定对某道路实施临时管制，为将此情况告知社会公众，适宜采用的公文文种是( )

　　A.通告 B.通报 C.纪要 D.函

　　【答案】A

　　【解析】A选项，通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限，根据题干某县公安机关决定对某道路实施临时管制，为将此情况告知社会公众，故而适宜采用的公文文种是通告。B选项，通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指标精神或情况时使用的。C选项，纪要，记述要点的文字。D选项,函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的。 函是实践中的一种常用文体。

　　6.国务院办公厅就九江海关的行政级别问题答复江西省人民政府和海关总署时，用( )形式。

　　A.批复 B.意见

　　C.函 D.纪要

　　【答案】C

　　【解析】A项错误，根据《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕14号文件，批复适用于答复下级机关请示事项。国务院办公厅与江西省人民政府、海关总署不属于上下级关系，不符合。

　　B项错误，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。题干是国务院办公厅就行政级别问题答复，并不是征求江西省人民政府和海关总署的意见，不符合。

　　C项正确，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。国务院办公厅与江西省人民政府、海关总署是不相隶属的机关，答复行政级别问题是函的适用范围，应用函的形式。

　　D项错误，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。与题干不符。

　　7.根据李克强总理关于严厉整肃庸政懒政怠政行为的重要指示精神，国务院办公厅组织开展了核查问责工作，拟发文将其中16个典型案例进行公开，以发挥负面典型的警示教育作用。这个文件宜选用的文种是( )。

　　A.通报 B.通告

　　C.通知 D.通讯

　　【答案】A

　　【解析】本题考查公文常识，主要考查公文的基本知识，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，公文种类主要有：(六)通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;(八)通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文;(九)通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

　　A项正确，将16个典型案例公开，发挥负面典型的警示教育作用，宜选用文种为通报。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

　　B项错误，通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

　　C项错误，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

　　D项错误，《党政机关公文处理工作条例》规定的公文文种中不包含通讯这一文种形式。通讯是记叙文文体的又一实用文体，也是报纸常用的文章样式之一，包括人物通讯、事件通讯等。它和新闻一样，要求及时准确地报道现实生活中有意义的人和事，但报道的人和事比新闻更具体更系统。

　　故正确答案为A。

　　?8.商洽性文件的主要文种是()。

　　A.请示 B.通知

　　C.函 D.通报

　　【答案】C

　　【解析】表达商洽的文件，必定是平行文，请示是向上级的，通知一般是下行文，通报中不会有商洽的性质。

　　判断：为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发()

　　【答案】错

　　【解析】所有的公文都必须经过签发方可生效。

　　判断：在答复询问的报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。

　　【答案】错

　　【解析】注意题干中是答复询问的报告，此类报告必须一文一事。

　　11.下列关于公文的说法错误的是( )

　　A.公文标题由机关名称、事由和文种组成

　　B.通告是用于向国内外宣布重要事项和法定事项

　　C.公文应当经本机关负责人审批签发

　　D.联合发文由所有联署机关的负责人会签

　　【答案】B

　　【解析】B的说法错误，应该是公告。通告是指适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　12.关于A市“8·10”火灾爆炸事故的 。此句横线上应填的文种是( )。

　　A.决定 B.批复 C.通告 D.通报

　　【答案】D

　　【解析】通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。A决定是“适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。B批复是用于答复下级机关请示事项的公文。C通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。

　　13.请示适用于向上级机关请求和指示、批准，撰制请示应做到( )

　　A.一文一事

　　B.可以是倾向性意见也可以是原文转报上级机关

　　C.为提高效率，同时向多个机关主送

　　D.必须是内部协商一致意见的请示

　　【答案】A

　　【解析】请示由三个特点：1、一文一事。为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。这就是说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。请批对应。一请示，一批复。2、没有请示就没有批复。请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。3、事前行文。请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。

　　14.根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，下列不属于法定文种的是( )。

　　A.函 B.纪要

　　C.汇报 D.批复

　　【答案】C

　　【解析】本题考查公文文种。

　　A项正确，《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　B项正确，《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

　　C项错误，根据《党政机关公文处理工作条例》中的规定的十五种法定公文中并无“汇报”这一文种。

　　D项正确，《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：批复，适用于答复下级机关请示事项。

　　本题为选非题，故正确答案为C。

　　15.模拟向有关主管部门申请批准的函，态度需要谦和诚恳。下面用语不恰当的是( )。

　　A.敬请函复 B.承蒙多予关照

　　C.敬祈见复 D.敬请函复为盼

　　【答案】B

　　【解析】考查公文常识。

　　公函是代表机关向外联系工作、商洽事情、请求帮助的，无论发函方还是受函方都处在一种平等、协商、互助的境况之下，欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，必须注意用语要谦和、态度要诚恳，诸如“敬请函复”“敬祈见复”“祈请函复为盼”等，避免使用“你们要……”“你们不要……”等指令性词语，也不可使用“承蒙关照”等过于客套、寒暄性的词语。因此，B的用语不正确，ACD表述均可。本题为选非题，故正确答案为B。