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(一)纪要的适用范围
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
(二)纪要的特点
1.行文方向的灵活性
纪要的行文方向没有限定，既可以是向上级机关反映情况汇报工作的上行文，也可以是向下级机关传达精神的下行文，还可以是向平行机关和不相隶属机关发送的平行文。
2.内容的概括性
纪要是综合、提炼会议情况而成，并不是简单地记录会议的过程，而是要围绕会议主旨对会议情况特别是会议的议定事项作完整而系统的阐述，具有高度概括性。
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