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《军队转业干部审批报告表》是全面反映转业干部基本情况、德才表现和地方分配使用转业干部的重要依据，各级干部部门必须认真填写，严格审核把关，确保内容真实、准确，防止弄虚作假。 具体填写要求：
(一)封面：右上角安置去向填写拟安置的省、自治区、直辖市名称;填表机关：为转业干部所在单位的师以上政治机关。
(二)封面、封内部职别：部别填写转业时所在部队番号;职别填写批准转业时所任职务。
(三)封面、封内安置方式：分别填写“计划分配”或者“自主择业”。
(四)照片：贴正面一寸免冠近照(着夏常服，佩戴军衔、肩章、符号)。
(五)出生地：填写出生时户口注册地的省(自治区、直辖市)、县(市、区)。
(六)职务(技术)等级及时间：军事、政治、后勤、装备军官，分别填写正师、副师、正团、副团、正营、副营、正连、副连、正排职及时间;非专业技术、文职干部分别填写正、副局级，正、副处级，正、副科级，科员，办事员及时间;专业技术军官和专业技术文职干部，分别填写专业技术职务X级、中级专业技术职务X级、初级专业技术职务X级及时间。
(七)军衔(文职级)及时间：军官填写军衔等级及时间，文职干部填写文职级别及时间。
(八)安置去向：封内填写省(自治区、直辖市)、县(市、区)。
(九)联系电话：填写家庭及本人联系电话或者其他通信方式。
(十)有何专长：填写被地方省级或者军队军级以上单位认可及举办的各种竞赛考核中取得名次、专业等级证书的特长项目。
(十一)工作简历：主要填写在部队历任职务(含党内主要职务)的起止年、月。
(十二)在边远艰苦地区服役和从事飞行、舰艇以及等工作及时间;填写在边远艰苦地区服役和从飞行、舰艇以及武器装备科研试验、使用维护工作的时间。
(十三)党委意见：由具有该干部任免权限的下一级党委填报。
(十四)批准机关：由具有该干部任免权限的党委讨论后，同级政治机关批准。
(十五)家庭情况：“配偶情况”一栏内的“单位性质”，填写党政机构、事业单位或国有、集体、私营企业以及个体经营者。“工资类别及档次”栏，党政机关干部填写职务级别及工资档次，企事业单位人员填写职务(技术)等级、岗位等级及工资档次。“常住户口所在地”的常住户口，指经过公安部门登记、注册的正式户口，指不含临时户口。
(十六)兵役机关意见：由该干部转业后工作单位户口所在地的县(市、区)人民武装部签署：“该同志已办理预备役军官登记”。
(十七)填表人：由各级政治机关干部部门指定专人填写;审核人：为各级政治机关干部部门负责人。
(十八)《军队干部转业审批报告表》一般用钢笔填写，也可用微机打印，填写或打印必须准确、清楚、规范、整洁。
